Обычно, внедрение Трелло в работу отдела или компании проходит легко и без лишних страданий. Но, все же, работа с новым приложением, тем более на постоянной основе, требует некоторой адаптации. Trello является довольно известной программой, которой можно пользоваться как в личных, так и в бизнес-целях. С ее помощью вы лучше управляете своими проектами, целями, их реализацией. Эта доска помогает мне и моим подчиненным оставаться в курсе событий.
До недавнего времени опция создания доски была доступна отдельным пользователям. Сегодня для этого требуется обязательное формирование команды. К первому относятся публичные, используемые сравнительно редко. Их отличие – свободный доступ для вступления и открытость материалов. Второй тип – приватные команды – намного более востребован.
В правой части доски Trello расположено меню (D), которое служит центром управления доской. В этом меню можно управлять правами участников на уровне доски, менять настройки, искать карточки, подключать улучшения Power-Up и создавать автоматизации. В меню также есть лента событий, где можно увидеть все действия, совершенные на доске. Рекомендуется выделить немного времени на ознакомление со всеми возможностями меню.
Все данные отображаются в режиме реального времени и наглядно представлены на одном экране. С помощью меню, расположенного на доске справа, можно добавлять к задачам стикеры, просто перетаскивая их на карточки. Также в меню имеется команда, позволяющая проводить поиск карточек по меткам, участникам, срокам и т.д.
Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках. По сути, программа универсальная и подходит как для личных целей, так и для предпринимательства. Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования.
Их можно увидеть не только под карточками, но и в профилях, а также в специальном меню. Оно открывается при нажатии на кнопку с иконкой колокольчика в самом правом углу шапки сайта. Есть возможность получать оповещения об изменениях в логе на почту или прямо на рабочий стол.
Интерфейс программы основан на японских канбан-досках, использующихся для организации задач. С их помощью удобно отслеживать выполнение каждой задачи, можно легко координировать работу нескольких сотрудников, следить за сроками выполнения. Это облачный сервис, предназначенный для управления проектами и организации командной работы над их реализацией.
Как Пользоваться Trello: Создание Доски И Карточки
Когда вы определились с выбором, просто нажимаем добавить шаблон, и у вас появится новая доска с этим шаблоном, которую дальше можно настраивать под себя, как вам удобно. Чтобы создать первую доску, необходимо на верхней панели Trello найти кнопку «Создать» и нажать на поле с надписью «Создать доску». Далее даем название доске, выбираем цвет фона или готовую картинку, которую можно будет изменить в любой момент.
Добавьте стикер с кораблем или ракетой на переднюю сторону карточки, чтобы отпраздновать успех всей командой. Можно проявить еще больше креативности и добавить анимированные стикеры GIPHY. Чтобы просмотреть набор этих стикеров, нажмите Show Menu (Показать меню) в правом верхнем углу доски Trello.
Упомянутый Сервис
В нем вы найдете все, чего вам не хватает в «базовой комплектации» сервиса. Прикрепите документ или другой файл к карточке, и с ним сможет ознакомиться пользователь рабочего пространства (если не установлены ограничения видимости). Добавляйте кнопки с обратной стороны карточек или вверху доски.
Служит он для того, чтобы гарантировать выполнение всех поставленных задач точно в срок. Реализуется с помощью специальных карточек с задачами, которые заполняются и вывешиваются на доску, разбитую на списки. Задачи перемещают от списка к списку по мере выполнения. Добавляйте стикеры Trello, чтобы придать карточкам индивидуальность.
Начните с простых этапов («Нужно сделать», «В работе», «Готово») или создайте собственный рабочий процесс, точно соответствующий потребностям вашей команды. Каждая доска с карточками представляет собой один рабочий экран. После создания доски появится поле, где необходимо ввести заголовок для первого списка задач.
Отметка Карточки Как Выполненной
Как и у любой продвинутой системы, в Trello есть различные уловки, которые делают работу с ней еще удобней и быстрее. Есть удобный фильтр карточек по различным параметрам. Он включает в себя настраиваемую систему цветных меток с режимом для дальтоников. Вы можете скачать приложение для смартфона или таблета и пользоваться системой в пути. К слову, блоки удобно редактировать и перемещать даже со старенькой Nokia Lumia.
Выбрать ответственных за задачу лиц можно из тех, кто приглашён на доску по ссылке или через e-mail (кнопка «Поделиться» в правой верхней части доски). При необходимости можно добавлять дополнительные колонки — ограничений по количеству нет. В основе интерфейса Trello — четыре элемента, при помощи которых организовано представление проектов и управление задачами. Неважно, сколько человек в вашей команде — 2 или 2000. Вы платите только за те функции, которые нужны вам. Экономьте время, предоставляя командам хорошо продуманный центр для простого и быстрого поиска информации.
Trello может использоваться для ознакомления вновь принятых работников с распорядком рабочего дня, служебными инструкциями и должностными обязанностями. На доске создаются соответствующие колонки, по которым перемещаются карточки по мере реализации этапа. Доска в программе Trello может использоваться как место для мониторинга возникающих в ходе работы сложностей.
В колонках (B) содержатся карточки, задания или иная информация, которые таким образом упорядочены по различным этапам прогресса. На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу. Доска (A) представляет собой пространство, где можно следить за информацией — trello это обычно по крупным проектам, командам или рабочим процессам. Trello подстроится под любые условия независимо от того, начинаете вы и ваша команда новый проект или пытаетесь лучше организовать текущую работу. Этот инструмент позволит упростить и унифицировать рабочий процесс команды интуитивно понятным способом.
Возможности сервиса позволяют создавать любое необходимое количество этапов. Это вполне логично, так как для реализации серьезных проектов трех перечисленных стадий явно недостаточно. Доской называют отдельный проект или бизнес-план. Их созданием занимаются команды, после чего на каждую добавляются участники. В бесплатном варианте программы для каждой команды установлено ограничение в 10 досок. Если сервисом пользоваться по платной подписке, можно одновременно создавать и реализовывать любое количество проектов.
Что Такое Карточка?
Связывает Trello и «Google Диск», благодаря чему вы можете добавлять в карточки ссылки на папки и конкретные документы. Это можно делать и без улучшения, но с ним файлы попадут в папку «Вложения», а ещё можно будет открывать уменьшенные версии прикреплённых документов. Любой участник доски может отметить, что задача выполнена и остановить счётчик времени. Команды — люди, которых объединяют для работы над какими-то совместными проектами.
- Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на списки.
- Trello — это платформа для командной работы в облаке.
- К счастью, вы можете начать с чистого листа и использовать доску Trello.
- Убеждайтесь в актуальности карточек — неактуальные лучше удалить или заархивировать.
- Примеры работ, которыми можно управлять с помощью этого сервиса, разнообразны.
Быстро получайте представление о предстоящих задачах и выявляйте помехи, которые могут замедлить работу команды. Карточки можно настроить так, чтобы хранить самую разную полезную информацию, которую можно просмотреть одним нажатием. Перетаскивайте карточки между колонками, чтобы видеть прогресс. Может просматривать и редактировать карточки, исключать участников и изменять все настройки доски.
Чтобы создать доску, возьмите готовый шаблон или настройте интерфейс с нуля. Новичкам нужно познакомиться с распорядком рабочего дня, рабочими процессами, изучить правила и инструкции. Для этого разделите онбординг на https://deveducation.com/ этапы, оставляйте задания разной сложности и контролируйте их выполнение с Трелло. В этом случае в Trello распределяют задачи и контролируют, как работают менеджеры, маркетологи, рекламщики и остальные сотрудники.
Ваша задача — продвигаться вперед в устойчивом темпе, зная, что результат будет поставлен в срок и в рамках бюджета, и сохранять улыбку на лице. В Trello можно работать достаточно гибко и быстро, чтобы управлять проектом любого масштаба от начала и до конца. Узнайте, как создать свою первую доску и приступить к работе. Чтобы удалить учетную запись, нажмите на иконку с вашими инициалами в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки». Кнопка удаления аккаунта находится внизу страницы.
В название карточки чаще всего выносится задача, а в описании указываются объем и суть работы, которую предстоит проделать. Одновременная работа над перспективным планом развития компании с участием топ-менеджеров, учредителей, инвесторов может быть организована на доске Trello. Каждый оставляет предложения и комментарии в удобное для него время, что избавляет от необходимости проводить офлайн-совещания. Отделы продаж небольших компаний применяют сервис как инструмент для сбора информации о клиентах. По завершении очередного этапа сделки карточка передвигается по колонкам. Если необходимо одновременно задействовать десяток различных мессенджеров или сотни интеграций, внедрить программу для реализации рабочих задач будет сложно.